Электронная подпись юридического лица
В 2021 году в РФ проходит второй, завершающий, год масштабной реформы в сфере получения и использования электронной подписи. В 2020 году был приняты поправки в Закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В соответствии с новым законодательством, с 1 января 2021 года меняется порядок получения электронной подписи. Руководители кредитных организаций смогут сделать это только в Центральном банке Российской Федерации, руководители органов государственной власти – в Федеральном Казначействе, руководители коммерческих предприятий и индивидуальные предприниматели - в Федеральной налоговой службе.
Сотрудники и уполномоченные лица юридических лиц будут работать с другим типом подписи. Сейчас, если они подписывают документ от имени компании, то используют подпись юридического лица, в которой указаны их ФИО и должность. Но до конца 2021 года сотрудники должны будут получить и начать использовать свою личную ЭП физического лица — в ней будет указано только ФИО, без названия организации или должности.
Если они захотят подписать документы от имени компании, то им нужно будет:
- подписать документ личной ЭП;
- подтвердить свои полномочия — приложить к пакету документов машиночитаемую доверенность, подписанную ЭП юридического лица, или документ о полномочиях (для госслужащих).
На данный момент руководители компаний, сотрудники и простые граждане получают подписи в аккредитованных удостоверяющих центрах, таких как УЦ «Сервис ТВ-Инфо». Но в 2021 году подпись юридические лица смогут получить только руководители организаций и только в УЦ ФНС или в ее доверенном УЦ, а также в Центробанке и Казначействе, как было описано выше. Сотрудники коммерческих организаций должны будут получать ЭП физлица и использовать электронную доверенность.
Однако, поправки в 63-ФЗ установили более высокие требования для аккредитации удостоверяющих центров, поэтому в 2021 году число аккредитованных УЦ по оценке экспертов сократится с нынешних 500 до не более десятка.
Если УЦ не получит аккредитацию по новым требованиям, то он сможет выдавать сертификаты подписи только до 1 июля 2021 года, а сами сертификаты будут работать до 1 января 2022 года.
Удостоверяющий Центр «Сервис ТВ-Инфо» провел объемную работу для подготовки к предстоящим изменения и рад сообщить своим клиентам, что на нашей базе был открыт филиал Удостоверяющего Центра «Основание», прошедшего аккредитацию в соответствии с последними поправками в 63-ФЗ (Приказ Минкомсвязи России № 668 от 04.12.2020 "Об аккредитации удостоверяющих центров") и получившего статус доверенного УЦ ФНС.
Клиенты УЦ «Сервис ТВ» уже сейчас могут получить сертификат электронной подписи юридического лица и сертификат ЭП физического лица в соответствии с новыми требованиями 63-ФЗ без ограничения их срока действия до 01 января 2022 года.
Клиент нашего УЦ |
Что нужно для подписания документа |
Статус Ивановского филиала УЦ «Основание» |
Частное физлицо |
ЭП физлица (ФЛ) |
Аккредитованный УЦ |
Сотрудник организации или уполномоченное лицо |
ЭП ФЛ + документ о полномочиях |
Аккредитованный УЦ |
Руководитель организации |
ЭП юрлица (ЮЛ), в которой указан руководитель |
Доверенный УЦ ФНС |
Автоматическое подписание от организации |
ЭП ЮЛ без указания руководителя |
Доверенный УЦ ФНС |
Индивидуальный предприниматель (ИП) |
ЭП ИП |
Доверенный УЦ ФНС |
Сотрудник ИП |
ЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИП |
Аккредитованный УЦ + Доверенный УЦ ФНС |
Нотариус |
ЭП нотариуса |
Доверенный УЦ ФНС |
В связи с нормативными документами ФНС выпуск сертификата электронной подписи юридического лица возможен ТОЛЬКО на сертифицированном носителе, клиент обязан предъявить для записи сертификат соответствия на собственный токен. Ивановской филиал УЦ «Основание» так же предлагает клиентам к приобретению ассортимент сертифицированных носителей электронной подписи.